Factuurverwerking en contractbeheer
Snel en efficiënt facturen verwerken en contracten bijhouden? Dát doe je met Spend Cloud, één van de slimme tools waar het Qualiant-platform mee koppelt.
Factuurverwerking met Spend Cloud
Crediteuren sturen hun facturen naar jouw digitale postbus in Spend Cloud. Iedere binnengekomen inkoopfactuur wordt door de tool gelezen en voorzien van een codering. Vervolgens komt de factuur automatisch bij de juiste budgethouder terecht, die de factuur én de codering met één klik beoordeelt. Gaat de budgethouder akkoord? Dan wordt de inkoopfactuur vanuit Spend Cloud naar de financiële administratie geëxporteerd. Verder werkt Spend Cloud met een overzichtelijk archief waar je alle facturen kunt inzien die ooit zijn ingestuurd - ook facturen die je hebt afgekeurd. Stuurt een crediteur een factuur twee keer in, dan krijg je een melding. Zo voorkom je dat je dubbel betaalt. En tot slot kun je met Spend Cloud de voortgang van inkoopfacturen in de gaten houden.
Contractbeheer met Spend Cloud
In Spend Cloud kun je ook contracten opslaan. Komt er een inkoopfactuur binnen van een crediteur waarmee jij een contract hebt? Dan kun je de factuur en het contract aan elkaar koppelen. En is aan het bewuste contract een kostenplaats of grootboekpost gekoppeld, dan wordt de factuur vervolgens automatisch gecodeerd. Natuurlijk kun je Spend Cloud ook gebruiken om contracten te beheren. In de tool zie je precies welke contracten nog lopen, welke verlopen zijn en welke nieuwe contracten je nog moet goedkeuren. Die nieuwe contracten sturen jouw crediteuren - net als de inkoopfacturen - naar jouw digitale postbus.
Een persoonlijke demo van Spend Cloud
Nadat je bent ingelogd in het Qualiant-platform, heb je met één klik toegang tot Spend Cloud. Natuurlijk trainen we voor het eerste gebruik jouw medewerkers, zodat zij zo goed mogelijk met de tool kunnen werken. En zijn er na die training vragen? Dan kunnen jullie ook altijd contact met ons opnemen. Ben je nu vooral benieuwd wat deze tool voor jouw schoolbestuur kan betekenen? Plan dan een persoonlijke demo.
Plan Jouw demoMeer weten over jouw mogelijkheden met Spend Cloud?
