Overstapservice

Tijdens een eerste kennismaking leren we elkaar beter kennen, bespreken we de planning en stemmen we onze agenda’s op elkaar af. Vervolgens is het tijd voor enkele workshops - drie om precies te zijn. We duiken in de organisatiestructuur van jouw schoolbestuur en de onderliggende scholen, de processen en workflows en het loonjournaal. Als dat nodig is, kunnen we nog onderwerpen toevoegen die specifiek voor jouw onderwijsorganisatie van belang zijn.

De bedoeling van de workshops? De wensen van jouw schoolbestuur of directie inventariseren. Ze zijn dan ook de basis voor onze toekomstige samenwerking én voor de inrichting van het platform. Onze standaard Qualiant-omgeving is gebaseerd op onze jarenlange ervaring in het onderwijs én op de kennis en expertise van onze klanten. Daar voegen wij voor jou alle specifieke processen en persoonlijke wensen toe. Zo wordt het een bewezen systeem op maat.

Nu is het tijd om jouw data over te zetten naar Qualiant - en dat gebeurt heel zorgvuldig.

1. We onderzoeken eerst of de data in jouw huidige omgeving compleet en up-to-date zijn. Ook spreken we met elkaar af welke data precies overgezet moeten worden.

2. Daarna wordt het technisch. We stellen een migratiemodel samen en exporteren alle afgesproken gegevens vanuit het bronsysteem naar het nieuwe systeem. Wees gerust: hier heb jij geen omkijken naar.

3. De migratie van jouw gegevens controleren we vervolgens eerst aan de hand van aantallen, zoals het aantal aanstellingen, de verzuimcijfers en het exploitatieresultaat. 

4. Vervolgens doen we steekproeven, zodat we zeker weten dat de overgezette gegevens correct zijn.

5. Als alle seinen op groen staan, importeren we de gegevens definitief in ons platform.

Hierna is jouw Qualiant-omgeving klaar voor gebruik. Maar voordat we live gaan, gaan we nog eerst twee maanden schaduwdraaien. Dit betekent dat we gedurende die periode zowel het oude als het nieuwe systeem gebruiken. Zo nemen we het zekere voor het onzekere: we controleren of gegevens overeenkomen, analyseren de verschillen en lossen eventuele onvolkomenheden op. Daarna zijn we écht klaar voor livegang!

De overstap naar een andere dienstverlener en een andere werkwijze kan spannend zijn. Qualiant probeert die zorgen zoveel mogelijk weg te nemen. De afgelopen jaren hebben wij tientallen onderwijsinstellingen begeleid bij een soepele overgang naar ons platform. Op basis van onze ervaringen hebben wij praktische trainingen ontwikkeld waarmee we jouw collega’s of medewerkers vertrouwd maken met de nieuwe werkwijze. Tijdens de trainingen leren ze ook hoe ze Qualiant maximaal voor hen laten werken. En uiteraard kunnen de kerngebruikers ná de trainingen ook nog altijd bij ons terecht.

Het is zover: je gaat live met Qualiant! Ook de dag van de livegang willen we zo soepel mogelijk laten verlopen. Daarom komen we bij jou op locatie om jou en je collega’s of medewerkers optimaal te ondersteunen bij de ingebruikname van ons platform.