Boekhouden
Voor de boekhouding koppelt Qualiant met Twinfield, een gebruiksvriendelijke online tool met alle basisfuncties die je mag verwachten van een professioneel boekhoudpakket.
Twinfield en inkoopfacturen
Snel en efficiënt inkoopfacturen verwerken gebeurt in het Qualiant-platform met de software van Spend Cloud. De facturen worden vervolgens naar Twinfield geëxporteerd, waarna je eenvoudig een betaalbatch voor de bankbetalingen maakt. Ook hebben de meeste banken een automatische koppeling met Twinfield. Bij betalingen en ontvangsten komen de betreffende bankafschriften automatisch in Twinfield te staan. Je kunt deze afschriften inzien en per betaling aan een factuur of grootboek koppelen. En omdat Twinfield slim is, herkent de tool factuurnummers en bedragen voor automatisch afletteren van de openstaande facturen. Via boekingsinstructies kun je die facturen razendsnel verwerken.
Verkoopfacturen en vaste activa in Twinfield
Waar Spend Cloud dé tool is voor inkoopfacturen, is Twinfield dat voor verkoopfacturen. De facturen worden per e-mail en met het logo en de lay-out van jouw schoolbestuur naar de klant verstuurd. Achter betalingen, herinneringen en aanmaningen hoef je zelf niet aan: deze worden in Twinfield automatisch verwerkt. Ook kun je in de tool vaste activa afschrijven over meerdere jaren en - als je dat wilt - meerdere activa samenvoegen en overzetten naar een andere kostenplaats. De activa kun je bovendien op verschillende manieren én vanuit verschillende regimes rapporteren. Maar de rapportages in Twinfield gaan nog veel verder. Een grootboek, een kolommenbalans, een openstaande crediteurenlijst… Je kunt alle rapportages naar eigen inzicht inrichten.
Een persoonlijke demo van Twinfield
Je kunt met Twinfield zelf de boekhouding uitvoeren: nadat je bent ingelogd in het Qualiant-platform, heb je met één klik toegang tot de tool. Wil je het liever deels of zelfs volledig uitbesteden aan specialisten? Dat kan ook! De financiële medewerkers van Qualiant hebben een jarenlange ervaring en expertise binnen het onderwijs én werken zelf ook met Twinfield. Ben je nu vooral benieuwd wat deze tool voor jouw schoolbestuur kan betekenen? Plan dan een persoonlijke demo.
Meer weten over jouw mogelijkheden met Twinfield?
